РОЗПОРЯДЖЕННЯ №267 «Про затвердження Положення про відділ фінансово-господарського забезпечення апарату Сарненської районної державної адміністрації»

Кількість переглядів: 42

Відповідно до статей 5, 6,39, 44 Закону України «Про місцеві державні адміністрації», Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні», Типового положення про бухгалтерську службу бюджетної установи, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 26 січня 2011 року №59 та Типового положення про структурний підрозділ місцевої державної адміністрації, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 26 вересня 2012 року № 887:

1. Затвердити Положення про відділ фінансово-господарського забезпечення апарату Сарненської районної державної адміністрації, що додається.
2. Визнати таким, що втратило чинність, розпорядження голови райдержадміністрації від 25 лютого 2021 року № 95 «Про затвердження Положення про відділ фінансово-господарського забезпечення апарату районної державної адміністрації».
3. Контроль за виконанням розпорядження покласти на керівника апарату районної державної адміністрації.

Положення про відділ фінансово-господарського забезпечення апарату Сарненської районної державної адміністрації

1. Положення про відділ фінансово-господарського забезпечення апарату Сарненської районної державної адміністрації (далі Положення) визначає завдання і функціональні обов’язки відділу фінансово-господарського забезпечення апарату Сарненської районної державної адміністрації, повноваження його керівника та вимоги до його професійно-кваліфікаційного рівня.

2.Відділ фінансово-господарського забезпечення апарату Сарненської районної державної адміністрації (далі відділ) утворюється головою районної державної адміністрації в межах затвердженої головою районної державної адміністрації структури і чисельності, є самостійним структурним підрозділом апарату районної державної адміністрації без статусу юридичної особи публічного права.

3.Відділ в своїй діяльності підпорядковується голові районної державної адміністрації, першому заступнику голови районної державної адміністрації та керівнику апарату районної державної адміністрації.

4. У своїй роботі відділ керується Конституцією та законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, постановами Верховної Ради України, прийнятими відповідно до Конституції та законодавства України, іншими нормативно-правовими актами України, розпорядженнями голів обласної та районної державної адміністрації та цим Положенням.

5. Основними завданнями відділу є:

1)здійснення фінансового, матеріально-технічного, господарсько-побутового забезпечення діяльності Сарненської районної державної адміністрації;

2) забезпечення ведення бухгалтерського обліку і складення фінансової, бюджетної та іншої звітності фінансово-господарської діяльності районної державної адміністрації в межах повноважень, передбачених законодавством;

3) відображення в регістрах бухгалтерського обліку інформації про господарські операції, відомості про які містяться в первинних документах;

4) забезпечення дотримання вимог бюджетного законодавства під час реєстрації взятих бюджетних зобов’язань, здійсненні платежів за такими зобов’язаннями;

5) участь у здійсненні контролю за наявністю і використанням майна, фінансових і матеріальних (нематеріальних) ресурсів відповідно до затверджених нормативів і кошторисів;

6) надання користувачам фінансової звітності повної, правдивої та неупередженої інформації про фінансовий стан та результати діяльності районної державної адміністрації.

 6. Відповідно до покладених завдань відділ:

1) веде бухгалтерський облік відповідно до національних положень (стандартів) бухгалтерського обліку в державному секторі, а також інших нормативно-правових актів щодо ведення бухгалтерського обліку, зокрема і з використанням програмного забезпечення для ведення бухгалтерського обліку та складення фінансової і бюджетної звітності;

2) складає на підставі даних бухгалтерського обліку фінансову, бюджетну та іншу звітність в порядку, встановленому законодавством;

3) здійснює поточний контроль за:

дотриманням вимог бюджетного законодавства під час взяття бюджетних зобов’язань, їх реєстрації в органах Казначейства та здійсненням платежів відповідно до взятих бюджетних зобов’язань;

дотриманням вимог законодавства з питань бухгалтерського обліку під час зарахування, перерахування та використання власних надходжень;

станом веденням бухгалтерського обліку, складенням фінансової та бюджетної звітності, дотриманням бюджетного законодавства та національних положень (стандартів) бухгалтерського обліку в державному секторі;

4) своєчасно подає звітність;

5) забезпечує дотримання вимог нормативно-правових актів щодо відображення в бухгалтерському обліку результатів інвентаризації активів та зобов’язань районної державної адміністрації;

 6) забезпечує перевірку первинних документів за формою і змістом на наявність у документі обов’язкових реквізитів та відповідність господарської операції законодавству з питань бухгалтерського обліку, логічність ув’язки окремих показників;

 7) проводить аналіз даних бухгалтерського обліку, фінансової та бюджетної звітності, зокрема консолідованої та зведеної бюджетної звітності, щодо причин збільшення обсягу дебіторської та кредиторської заборгованості;

8) забезпечує:

проведення розрахунків за товари, роботи та послуги, що закуповуються за бюджетні кошти;

перерахування податків, зборів, платежів до відповідних бюджетів у порядку та строки, встановленні законодавством;

включення інформації до реєстрів бюджетних зобов’язань та бюджетних фінансових зобов’язань на підставі первинних документів;

перевірку підтвердних документів, які формуються та подаються в процесі казначейського обслуговування;

зберігання, оформлення та передачу до архіву згідно із законодавством оброблених первинних документів та регістрів бухгалтерського обліку, які є підставою для відображення у бухгалтерському обліку господарських операцій та складення звітності, а також звітності;

надання даних бухгалтерського обліку, фінансової та бюджетної звітності керівникові апарату для прийняття обґрунтованих управлінських рішень та відповідні структурні підрозділи апарату районної державної адміністрації для виконання ними функцій з використання таких даних;

9) бере участь в оформленні матеріалів, пов’язаних з нестачею та відшкодуванням втрат від нестачі, крадіжки і псування активів;

10) здійснює в установленому порядку забезпечення районної державної адміністрації технічними засобами, інвентарем, меблями, оргтехнікою, пально-мастильними матеріалами та іншим, прогнозує їх потреби, готує пропозиції щодо шляхів їх вирішення;

11) здійснює контроль за економним і раціональним використанням енергоносіїв, пально-мастильних матеріалів, телекомунікаційних послуг, інвентаря, інших матеріальних цінностей, у встановлені терміни проводить їх інвентаризацію;

12) забезпечує підготовку матеріалів щодо організації процедур закупівлі товарів, робіт та послуг за бюджетні кошти.

13) забезпечує здійснення заходів щодо запобігання і протидії корупції.

7. Відділ у процесі виконання покладених на нього завдань взаємодіє із структурними підрозділами Сарненської районної державної адміністрації, органами місцевого самоврядування, підприємствами, установами та організаціями, виконує інші обов’язки, покладені головою районної державної адміністрації, заступниками голови районної державної адміністрації, керівником апарату районної державної адміністрації з питань, що входять до завдань відділу.

8. Відділ має право:

1)  представляти району державну адміністрацію в установленому порядку з питань, що належать до компетенції відділу, в органах державної влади, органах місцевого самоврядування, фондах загальнообов’язкового державного соціального і пенсійного страхування, на підприємствах, в установах та організаціях незалежно від форми власності;

2) встановлювати обґрунтовані вимоги до порядку оформлення і подання до відділу структурними підрозділами районної державної адміністрації первинних документів для їх відображення в бухгалтерському обліку, а також здійснювати контроль за дотриманням таких вимог;

3) одержувати від структурних підрозділів районної державної адміністрації необхідну інформацію, відомості, довідки та інші матеріали, а також пояснення до них;

4) вносити на розгляд голови районної державної адміністрації питання, які відносяться до компетенції відділу та подавати пропозиції щодо удосконалення порядку ведення бухгалтерського обліку, складення фінансової та бюджетної звітності;

9. Начальник відділу – головний бухгалтер:

1) забезпечує дотримання в районній державній адміністрації встановлених єдиних методологічних засад бухгалтерського обліку, складення і подання у встановлені строки фінансової, бюджетної та іншої звітності;

2) забезпечує виконання завдань, покладених на відділ;

3) здійснює керівництво діяльністю відділу, забезпечує раціональний та ефективний розподіл посадових обов’язків між його працівниками з урахуванням вимог щодо забезпечення захисту інформації та запобігання зловживанням під час ведення бухгалтерського обліку;

4) погоджує проєкти договорів, у частині дотримання вимог законодавства з питань бухгалтерського обліку;

5) бере участь в оформленні матеріалів, пов’язаних з нестачею та відшкодуванням втрат від нестачі, крадіжки і псування активів установи, в частині бухгалтерського обліку;

6) бере участь у розробленні та здійсненні заходів щодо дотримання підвищення рівня фінансово-бюджетної дисципліни, забезпечує виконання таких заходів працівниками відділу;

7) подає голові районної державної адміністрації пропозиції щодо:

- визначення  облікової політики, зміни обраної облікової політики з урахуванням особливостей діяльності Сарненської районної державної адміністрації і технології оброблення облікових даних, у тому числі системи та форм внутрішньогосподарського (управлінського) обліку  та правил документообігу, додаткової системи рахунків і регістрів аналітичного обліку, звітності та контролю за господарськими операціями;

визначення оптимальної структури відділу та чисельності його працівників;

погодження кандидатури, призначення на посаду та звільнення з посади працівників відділу;

вибору та впровадження програмного забезпечення для ведення бухгалтерського обліку та складення фінансової, бюджетної та іншої звітності з урахуванням особливостей діяльності райдержадміністрації;

розроблення заходів щодо цільового та ефективного використання фінансових, матеріальних (нематеріальних) ресурсів;

визначення джерел погашення кредиторської заборгованості, здійснення заходів для повернення кредитів, отриманих з державного або місцевого бюджету, та погашення дебіторської заборгованості;

удосконалення порядку здійснення контролю за проведенням та документальним оформленням господарських операцій;

8) підписує фінансову, бюджетну та іншу звітність, інші документи відповідно до законодавства.

9) відмовляє у прийнятті до обліку документів, підготовлених з порушенням установлених вимог, а також документів щодо господарських операцій, що проводяться з порушенням вимог законодавства, та інформує голову райдержадміністрації про встановлений факт порушення.

 10) здійснює контроль за:

відображенням по рахунках бухгалтерського обліку всіх господарських операцій, що проводяться в райдержадміністрації;

складенням фінансової, бюджетної та іншої звітності, яка передбачає підпис начальника відділу - головного бухгалтера;

цільовим та ефективним використанням фінансових, матеріальних (нематеріальних) ресурсів у межах повноважень;

дотриманням вимог законодавства щодо документального оформлення господарських операцій;

проведенням розрахунків під час здійснення оплати товарів, робіт та послуг згідно з умовами укладених договорів;

взяттям бюджетних зобов’язань в межах відповідних бюджетних асигнувань, відповідністю напрямів витрачання бюджетних коштів паспорту бюджетної програми та відповідністю платежів взятим зобов’язанням та бюджетним асигнуванням;

погашенням та списанням відповідно до законодавства дебіторської заборгованості установи;

усуненням порушень і недоліків з питань бухгалтерського обліку та складення фінансової, бюджетної та іншої звітності, виявлених під час контрольних заходів.

11) погоджує документи, пов’язані з витрачанням фонду заробітної
плати, встановленням посадових окладів працівникам.

12) виконує інші обов’язки, передбачені законодавством.

13) начальник відділу – головний бухгалтер призначається на посаду та звільняється з посади головою районної державної адміністрації.

10. Прийняття (передавання) справ начальником відділу - головним бухгалтером у разі призначення на посаду або звільнення з посади оформлюється відповідним актом, що складається у двох примірниках у довільній формі і підписується стороною, яка передає справи, та стороною, яка приймає.

11. Начальник відділу - головний бухгалтер, у разі отримання від голови районної державної адміністрації розпорядження вчинити дії, які суперечать законодавству, інформує у письмовій формі голову районної державної адміністрації про неправомірність такого розпорядження, а у разі отримання даного розпорядження повторно, надсилає в Рівненську обласну державну адміністрацію та керівникові органу Державної казначейської служби у Сарненському районі відповідне повідомлення.

Керівник Державної казначейської служби у Сарненському районі розглядає в триденний строк отримане повідомлення та здійснює у разі встановлення факту порушення бюджетного законодавства заходи відповідно до законодавства, про що інформує у письмовій формі голову обласної державної адміністрації, якій підпорядкована Сарненська районна державна адміністрація та начальника відділу-головного бухгалтера. Якщо факт порушення не встановлено, керівник зазначеного органу інформує про це у письмовій формі голову обласної державної адміністрації, якій підпорядкована районна державна адміністрація, та начальника відділу - головного бухгалтера.

12. Начальник відділу - головний бухгалтер або особа, яка його заміщує, не може отримувати безпосередньо за грошовими чеками та іншими документами готівку і товарно-матеріальні цінності.

13. Працівники відділу, які призначаються на посаду та звільняються з посади згідно із Законом України «Про державну службу», підпорядковуються начальнику відділу - головному бухгалтерові.

14. Службові обов’язки працівників відділу визначаються посадовими інструкціями, які за погодженням з начальником відділу - головним бухгалтером затверджуються керівником апарату районної державної адміністрації.

15. У разі тимчасової відсутності начальника відділу - головного бухгалтера (відрядження, відпустки, тимчасової втрати працездатності тощо) виконання його обов’язків покладається на заступника начальника відділу - головного бухгалтера, а у разі відсутності заступника начальника відділу - головного бухгалтера відповідно до наказу керівника апарату районної державної адміністрації – на іншого працівника.

16. Положення про відділ затверджується розпорядженням голови районної державно адміністрації.

17. Казначейство забезпечує в межах повноважень організацію та координацію діяльності головних бухгалтерів бюджетних установ та контроль за виконанням ними своїх повноважень шляхом оцінки їх діяльності.

18. Оцінка виконання начальником відділу - головним бухгалтером своїх повноважень проводиться відповідно до порядку, затвердженого Мінфіном.

19. Начальник відділу – головний бухгалтер у разі невиконання або неналежного виконання покладених на нього повноважень несе відповідальність згідно із законом.

« повернутися до всіх документів