ПОЯСНЮВАЛЬНА ЗАПИСКА до звіту про виконання плану розвитку архівної справи за 2018 рік архівним відділом Сарненської райдержадміністрації

  Подаємо слідуючі відомості щодо виконання плану:

              По розділу Основні організаційні заходи:  

 

 -   на протязі 2018 року архівним відділом був підготовлений проект розпорядження голови райдержадміністрації від 20.08.2018 № 336 «Про Положення про архівний відділ Сарненської районної державної адміністрації;

 -    інформації щодо стану розвитку та архівної справи, доповідні записки не подавались;

-         розроблений наказ архівного відділу від 06.09.2018 № 1 «Про інструкцію з діловодства в архівному відділі райдержадміністрації»;

-         кошти з державного, місцевого бюджетів для зміцнення матеріально-технічної бази архівного відділу не виділялись;

 - станом на 01.11.2018 року на спецрахунок архівного відділу надійшло 536,90 грн;

-         змін в штатному розписі архівного відділу не відбулось.

 

        По розділу 1. Забезпечення збереженості та державний облік документів Національного архівного фонду:

 

-         проводились слідуючі заходи щодо поліпшення умов зберігання документів, оптимального їх розміщення в архівосховищі, контроль за наявністю та фізичним станом документів: велась санітарно-гігієнічна робота /обезпилення/, підтримується нормальний температурний та вологісний режими. Документи зберігаються в хорошому стані на металевих стелажах та закартоновані;

-         на протязі звітного періоду в архівосховище відділу надійшли документи сімох фондів;

-         справи в розшуку не перебувають;

-         справи не перекартоновувались.

 

        По розділу 2. Створення та розвиток науково-довідкового апарату до документів НАФ:    

 

-         було перероблено опис № 1 за 2006-2009 роки Кузьмівської сільської ради; удосконалення описів не було;

-  картки  фондів не складались;
-  в книгу надходження внесені сім  записів про прийом документів.
 

     По розділу 3. Формування НАФ й експертиза цінності документів. Організація зберігання документів в архівних підрозділах підприємств, установ і організацій:

    - на протязі звітного періоду схвалені положення про ЕК: відділу освіти, молоді та спорту Сарненської райдержадміністрації, Любиковицької, Вирівської, Ремчицької, В.Вербченської сільських рад;

положення про архівний підрозділ: відділу освіти, молоді та спорту Сарненської райдержадміністрації, Любиковицької, Вирівської, Ремчицької, В.Вербченської сільських рад;

схвалені інструкції з діловодства: апарату Сарненської райдержадміністрації, відділу освіти, молоді та спорту Сарненської райдержадміністрації, відділу культури і туризму Сарненської райдержадміністрації, управлінні Державної казначейської служби України у Сарненському районі, фінансового управління Сарненської райдержадміністрації, управлінні праці та соціального захисту Сарненської райдержадміністрації, служби у справах дітей Сарненської райдержадміністрації, архівного відділу Сарненської райдержадміністрації, Сарненської міської ради, відділу агропромислового розвитку Сарненської РДА;

 - перевірки комплексні, тематичні та контрольні не проводились, були проведені огляд організації діловодства і стану збереженості документів у відділі освіти, молоді та спорту Сарненської райдержадміністрації (05.04.2018) та надання консультативно-методичної допомоги в архівній справі Вирівській ( 10.05.2018), Чудельській (08.06.2018), Кам’яне-Случанській (08.06.2018), Ремчицькій (14.08.2018), Костянтинівській (13.09.2018), Кричильській (08.10.2018), Немовицькій ( 22.10.2018), Любиковицькій (05.11.2018)  сільських радах;

 - був проведений семінар з секретарями сільських, селищних та міської рад «Порядок передавання документів на постійне зберігання» (30.03.2018), організований райдержадміністрацією. Постійно надається методична допомога даним працівникам.

       По розділу 4. Використання інформації документів НАФ:

-         підготовлена публікація в районну газету «Сарненські новини» до Голодомору 1932-1933рр.; були підготовлені інформаційні виставки документів щодо: Дня пам’яті та примирення і 73-ї річниці перемоги над нацизмом у Другій світовій війні, до 22-ї річниці Конституції України, до 27-ї річниці незалежності України, до Голодомору 1932-1933рр. (спільно з Центральною районною бібліотекою) ;

-         була проведена екскурсія та практичні заняття з учнями державного професійно-технічного навчального закладу «Сарненський професійний аграрний ліцей» на тему «Архів. Поняття архіву. Ведення архівних справ»;

-         всі запити виконуються безкоштовно.

 

        Начальник архівного відділу

        Сарненської райдержадміністрації                             О.Д.Бабич

         29.11.2018